Selçuk Üniversitesi Rektörlüğü, personeline yönelik “Yükseköğretim Üst Kuruluşları ve Kurumları Saklama Süreli Standart Dosya Planı” konulu hizmet içi eğitim semineri düzenledi. Arşivleme sisteminin önemine de değinen Uzman Tuncay Öztürk, “Ne kadar ileriyi görmek istiyorsak, o kadar geriye gidebilmeliyiz.” dedi.

Ahmet Keleşoğlu Eğitim Fakültesi Konferans Salonu’nda gerçekleştirilen seminere yaklaşık 100 üniversite çalışanı katıldı. Seminerde personele kamu kurum ve kuruluşlarda arşivleme yöntemi, arşivlemenin sağladığı kolaylıklar ve önemine ilişkin bilgi verildi.

Başbakanlık Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü Uzmanı Tuncay Öztürk, kamu kurum ve kuruluşlarda üretilen bilgilerin kalıcılığının çok önemli olduğunu söyleyerek, “Kurum ve kuruluşlara gelen belgeler, kayıt altına alınarak iş bittiğinde tekrar başvurmak üzere arşive kaldırılır. Büro yönetimindeki aksaklıkları azaltmak, verimli çalışmak ve iş kaybını en aza indirmek için iyi bir arşivleme yönteminin olması gerekir. Bilgiye, belgeye en kısa zamanda ulaşma imkanı kuruma her açıdan katkı sağlar.” dedi.

Bilgi edinme hakkına sahip olan vatandaşı gerekli konularda bilgilendirmek için de kurumların iyi bir arşiv sistemine sahip olması gerektiğini vurgulayan Öztürk, “Ne kadar ileriyi görmek istiyorsak, o kadar geriye gidebilmeliyiz. Bilgiyi biz üretiyoruz, biz kullanacağız. ‘Gelecekte ne olur önemli değil’ anlayışı doğru bir yaklaşım değildir. Kamu kurum ve kuruluşlarında devamlılık esastır. Bu yüzden belgelerin çok iyi korunması gerekir. Bu konuya bütün çalışanların duyarlı olması kuruma saygınlık ve itibar kazandırır.” diye konuştu. Seminerin ardından Öztürk, üniversite çalışanları konuya ilişkin sorularını da cevapladı.