Tapu müdürlüklerindeki arşivler artık dijital ortamda. Memleket.com.tr’ye konu ile ilgili bilgi veren Karatay Tapu Müdürü Hacı Emin Yücel, Karatay ve Meram Tapu müdürlüklerinin bu konuda pilot müdürlük olarak seçildiğini ve arşivde bulunan belgeleri için 24 saat vardiya usulü taranmasının gerçekleştiğini belirtti.
Karatay Tapu Müdürlüğü’nde bin 310 adet resmi senet cildinin bulunduğunu kaydeden Yücel, yaklaşık 250 sayfadan oluşan toplam 328 bin adet evrakın taranacağını dile getirdi.
PEKİ BUNDAKİ AMAÇ NE?
E-Arşive geçilmesi ile tapu arşivinde bulunan tüm resmi senet ve diğer resmi belgelerin taranmak suretiyle elektronik ortama aktırılacağını vurgulayan Yücel, “Bu evraklara ihtiyaç duyulduğunda resmi evrakları arşivden çıkartmadan yıpratmadan ve deform olmaksızın direkt olarak bilgisayar ortamında görüntüleyebileceğiz. Bu sistem ile çalışan personelin iş yükü hafifleyerek işlem basamağı azalacak ve vatandaşın işleri daha kısa sürede ve güvenli bir şekilde karşılanacaktır. Ayrıca, Tapu Müdürlüğü’nün yetki alanı dışında kayıtlı bulunan taşınmazlarla ilgili tapu işlemleri vatandaşın bulunduğu, yani ikamet ettiği şehirde, taşınmazın bulunduğu şehre gitmeksizin elektronik ortamda kısa sürede yapılmasının da yolu açılacak” dedi.
Şakir Meral - Memleket.com.tr