Konya Valisi Osman Aydın'ın başkanlığında, Valilik Toplantı Salonu'nda düzenlenen toplantıya, Konya Büyükşehir Belediye Başkanı Tahir Akyürek, İl Kültür ve Turizm Müdürü Mustafa Çıpan, Konya Devlet Tiyatrosu Müdürü Tomris Çetinel ile kamu kurum ve kuruluşlarının temsilcileri katıldı.

Aydın, törenlerle ilgili neler yapılması gerektiğini görüşeceklerini belirterek, bütün kurum ve kuruluşların görüşlerine açık olduklarını belirtti.
15 Temmuz'a kadar bu toplantıların süreceğini ifade eden Aydın, bu tarihten sonra programı kesinleştireceklerini ve kamuoyuna açıklayacaklarını anlatarak, şunları kaydetti:
'''Tabii ki Mevlana'nın doğumu ve Şeb-i Arus törenleri Konya için çok büyük önem arz etmektedir. Bu toplantıların yapılmasının asıl amacı bir önceki yılda yapılan hatalarımızı görerek, bu hataları tekrarlamamaktır. Her sene programları geliştirerek bir sonraki yıla aktarmak amacındayız. Kültür ve Turizm Müdürlüğümüz, Büyükşehir Belediyemizin Kültür Dairesi ve gerekse üniversitemiz bu konuda gerekeni yapmaktadır.'' Toplantı, daha sonra basına kapalı olarak devam etti.